개인정보처리방침

회사는 서비스 이용 방식에 따라 아래 개인정보를 처리합니다.

1. 계정 정보: 이메일 주소, 사용자 이름, 인증 정보, 언어 설정, 시간대, 계정 상태, 이메일 인증 및 비밀번호 재설정 기록
2. 뉴스레터 및 메일함 정보: 전달된 뉴스레터 이메일 원문, 발신자와 수신자 주소, 제목, 수신 시각, HTML 또는 텍스트 본문, 생성된 요약, 카테고리, 태그, 요약 메일 발송 기록
3. 서비스 및 보안 정보: IP 주소, 사용자 에이전트, 기기 및 브라우저 정보, locale 쿠키 값, 접속 로그, 부정 이용 방지와 서비스 보호에 필요한 기록
4. 업로드 또는 저장 파일: 제품 기능을 통해 업로드한 파일 또는 이미지, 메일함 렌더링이나 요약 메일 발송을 위해 저장되는 이메일 객체

회사는 명확한 서비스 제공, 보안, 법적 의무 이행 목적을 위해 개인정보를 이용합니다.

1. 계정 운영: 회원가입, 이메일 인증, 로그인, 설정 유지, 고객 문의 대응
2. 뉴스레터 처리: 전달된 뉴스레터 수신, AI 요약 생성, 메일함 정리, 요약 메일 발송, 이용자가 요청한 원문 보기 제공
3. 서비스 개선 및 보안: 오류 분석, 안정성 모니터링, 스팸 또는 무단 이용 방지, 사용량 제한 적용, 서비스 무결성 유지
4. 법적 의무 이행: 관련 법령 준수, 적법한 요청 대응, 증거 보존, 권리와 안전 보호

계정 정보와 뉴스레터 정보는 계정이 활성 상태이거나 서비스 제공에 필요한 기간 동안 보관합니다. 계정 삭제가 처리되면 법령상 보존, 분쟁 대응, 보안, 정당한 운영상 필요가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 삭제하거나 익명화합니다.

백업 및 로그는 일반적인 백업, 보안, 재해 복구 주기에 따라 제한된 기간 동안 남아 있을 수 있으며 이후 덮어쓰기 또는 삭제됩니다.

회사는 MailGPT 운영을 위해 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체에 개인정보 처리 업무를 위탁합니다. 수탁자는 계약된 서비스 제공 목적 범위에서만 개인정보를 처리합니다.

위 수탁자는 미국 등 국외에 소재할 수 있습니다. 개인정보는 서비스 제공에 필요한 경우 암호화된 네트워크를 통해 이전됩니다.

회사는 개인정보를 판매하거나 제3자의 독립적인 마케팅 목적으로 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 요청한 경우, 법령상 의무가 있는 경우, 권리와 안전 보호가 필요한 경우, 적절한 보호조치를 전제로 한 사업 양도 등 필요한 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

MailGPT는 언어 설정을 기억하기 위해 필수적인 locale 쿠키를 사용합니다. 로그인 세션을 위해 클라이언트 애플리케이션에 인증 정보가 저장될 수 있습니다.

Google Analytics가 활성화된 경우 제품 이용 현황 파악을 위해 분석 쿠키 또는 유사 기술을 사용할 수 있으며, 이 경우 유효한 동의 또는 법적 근거가 있는 범위에서만 사용합니다. 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 제한할 수 있으나 필수 쿠키를 차단하면 일부 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

MailGPT는 뉴스레터 콘텐츠를 요약, 번역, 분류, 태그 지정, 정리하기 위해 자동화 처리를 사용합니다. 이러한 AI 기능은 읽기 보조를 위한 것이며 이용자에게 법적 효과 또는 이에 준하는 중대한 영향을 미치는 결정을 내리는 데 사용되지 않습니다.

AI가 생성한 요약은 누락되거나 부정확할 수 있습니다. 정확성이 중요한 경우 원문 뉴스레터를 확인해야 합니다.

이용자는 관련 법령에 따라 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회, 데이터 이동, 자동화 처리에 대한 설명 등을 요청할 수 있습니다.

권리 행사는 회사에 연락하여 요청할 수 있으며, 회사는 요청 처리 전에 본인 확인을 요청할 수 있습니다.

회사는 접근 권한 관리, 암호화된 네트워크 전송, 자격증명 관리, 운영 모니터링 등 개인정보 보호를 위한 관리적, 기술적, 조직적 보호조치를 적용합니다.

온라인 서비스의 절대적인 보안을 보장할 수는 없습니다. 통지가 필요한 개인정보 침해 사고를 확인한 경우 회사는 관련 법령에 따라 영향을 받는 이용자와 관계기관에 알립니다.

MailGPT는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다. 회사는 만 14세 미만 아동의 계정 생성 또는 서비스 이용을 고의로 허용하지 않습니다.

개인정보 관련 문의 또는 권리 행사는 MailGPT 개인정보 보호 담당자 [email protected]로 연락해 주세요.

1. 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr
2. 개인정보침해신고센터: 118, privacy.kisa.or.kr
3. 대검찰청: 1301
4. 경찰청: 182

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